设备物资管理是一项复杂的工作，对参与生产经营活动的设备和物资，进行科学的管理，有计划的进行设备物资的选项、采购、领用、结算，使设备物资资源得到合理的运用。随着社会经济的快速发展，设备物资市场异常活跃，企业的规模和生产力也都大幅度的提升，传统的配额、计划、定量式设备物资管理模式，难以满足企业的发展需求，而互联网的普及和信息技术的广泛应用，为设备物资管理模式创新提供了可行性条件。

一、目前设备物资管理中存在的问题

1.1缺乏完善的管理制度

设备物资管理牵涉的部门和环节较多，但大致可以分为前期策划、采购实施、验收领用、结算核销等四个环节，多数企业对于设备物资管理，都缺乏健全完善的管理制度，这主要是因为在以往的生产经营中，企业对设备物资管理缺乏足够的重视度，尤其是由计划经济模式转型过来的企业，经济效益并非第一目的，在对企业进行经营管理时，忽视对设备物资的管理，物资管理的模式较为陈旧，另一方面信息技术和互联网没有全面覆盖时，设备物资管理存在着较多的困难，难以对各个环节进行全面的管控，因此管理模式也无法有效的突破，管理制度也难以完善健全。

以往大多数企业采用招投标的模式，来进行设备物资的采购，但是由于招投标制度的不完善，整个采购的过程，也难以得到有效的监管，采购设备物资的质量、价格等，缺乏有效的保障，比如招标审核制度不够完善，对于物资供应商的审核关注点不够全面，往往只关注投标价格，没有对供应商市场口碑、产品质量、售后服务、调价机制、货款支付方式及比例等进行全面的关注和考察，审核的力度也存在不足，物资供应商提供的材料，没有对其真实性进行审核，导致很多供应商利用虚假资质滥竽充数，这样最终就导致采购的质量受到了影响。比如监督体制不完善，由于企业的不同需求，对于设备物资的要求和采购标准也都不尽相同，缺乏明确的标准，使得监管工作不好开展，还会因为监管体系不完善，出现招标工作人员与供应商互相勾结，导致招标成为虚假形式，影响了物资供应的公平竞争。

目前互联网背景下，设备物资管理虽然已经得到了大范围的覆盖，但是由于没有意识到设备物资管理对于企业发展的长远意义，缺乏科学的统筹和长远的计划安排，在对设备物资进行管理时，关注重点局限于物资采购，并且存在着依赖互联网购买计划的现象，在对购买计划的生产实践中，才发现设备物资与企业生产消耗得不对等，造成物资资源的浪费，而且对物资的存储和使用，缺乏完善的管理制度，使得设备物资与企业的实际需求有所出入，资源利用率低，不利于企业的长远发展。

1.2缺乏设备物资管理专业人才

由于对设备物资管理缺乏重视度，没有注重对设备物资管理人才队伍的建设，管理人才队伍存在着老龄化、综合素质低的现状，尤其是很多具有行政属性的国有企业，设备物资管理人员在管理思想和管理手段上，都存在着滞后的现象，导致在进行设备物资管理时，出现很多管理不到位和不规范的情况。在互联网背景下，设备物资管理模式发生了较大的变化，不仅需要管理人才具有专业的设备物资管理知识，还需要管理人员可以利用现代化的信息技术手段，进行设备物资管理的操作，对人才的综合素质要求较高，而目前市场上专业的复合型人才较少，难以满足行业的发展需求，还需要企业自身加强对专业人才的培养和储备。以采购人员来说，不仅要可以进行采购计划的制定，还要可以对采购过程中的不确定因素进行预判，并进行有效的处理，提高采购效率，同时还要具备较强的职业道德，避免出现内外勾结的情况，损失企业的利益。以企业的设备物资管理人员来说，不仅要可以对生产经营中的物资进行有效的管理，还要具有统筹管理的意识，要利用现代化技术手段，科学的对物资资源进行统筹配置。由于互联网的普及速度非常之快，技术手段更新也较快，企业要想提高设备物资的管理水平，还需要加强对人才队伍的建设。

二、互联网背景下设备物资管理新模式的构建

2.1重新构建设备物资管理模式

在互联网背景下，要对传统的设备物资管理模式进行改革创新，重新构建管理体制，把设备物资的采购与设备物资的管理相分离，并对各管理环节进行明确的权责划分，使各环节有不同的管理侧重，这样才能促使设备物资管理更加精细化，也能使设备物资管理，得以在生产各环节中实现全覆盖。在开展物资采购前，就要对生产经营，或者工程项目的设备物资进行策划，做好各项资源的需求调查，对参与主体进行权责划分，做好交底工作，并摸清市场状况，做好采购前的规划和准备。在采购时做好采购计划，并健全采购管理制度，按照采购管理的流程，进行采购工作，在进行采购计划的制定时，不仅要具有科学性，还要具有预见性，对确定需要购置的设备和物资，要预先制定采购策划，避免采购的随意性。对于设备物资的到货验收和领用盘存管理，要统一管理规范和标准，对于各类报告范本、报表格式要简化、明确、统一，便于有效的进行管理和统计，对于填报的时间节点，要尽量缩短，以便掌握设备物资资源的分布状况和使用动态，要定期对企业生产状况、工程施工进度进行数据上报，以便对设备产出效能、资源产出比进行统计分析，明确盈亏点，找到设备物资管理中的问题，提升管理质量。

2.2完善采购管理制度

加强对采购环节的管理，是保障设备物资质量的前提，通过健全完善的采购管理制度，保障采购环节管理的有效性。通常参与采购投标报价的企业会有很多，为了使采购竞标更加公平，避免人为因素的影响，就要制定健全的管理制度，对采购流程、采购行为和采购过程进行有效的监管。比如对于采购部门的职责和权限进行明确的规定，并把责任落实到具体的个人，使采购人员明确自己的权利范围，了解自己需要承担的责任，掌握采购资金的变动范围。比如对于物资供应商的审核，要把审核的关注点拓展到物资供应商的注册资金、供货业绩等方面，同时对于审核的力度，也要制定标准，不能仅对标书进行审核，还要对符合供应资质的供应商，进行全方位的考察，对供应商的资质、材料进行审核，保障供应商确实有供应资质，提交的材料具有真实性，对供应商的市场口碑、产品价格质量都进行考察，筛选确定符合供货资质的几家供应商后，在经过市场调查，选择最适宜的供应商。比如对于采购的流程，要先进行采购提报，然后再进行采购方式的选择，最后还要签订采购合同，采购评标与采购定标要评定相分离，入库与验收要相互分离，合同签订与付款履约要相互分离等，使得采购招标更加规范，避免因为管理制度上的纰漏，而造成内外勾结，贪污舞弊。比如对于采购过程的监管，要涉及采购的全过程，从采购评标标准的制定，到评标标准的执行，都要进行监管，如果发现违规围标和串标，要及时重新组织评标和招标，并积极利用信息化手段，拓展监管路径，使广大员工都可以参与到物资采购的监管中，通过企业信箱、企业公众号、举报电话等形式，鼓励员工对违规行为进行举报，并建立供应商黑名单制度，对于违规的供应商不仅要剔除，还要取消其合作资质，列入合作黑名单，不再进行合作，对于串通围标的采购人员，要承担法律责任。

2.3建设网络采购平台

在互联网背景下，可以建设网络设备物资采购平台，把设备物资的供应商都集中到统一的平台上，如中电建集中采购平台、电建商城、大家机械等交易平台，为企业提供更多的选择，便于企业对供应商进行比较，选择适宜的供应商，而且设备物资通常都是大宗商品交易，通过网络平台进行集中采购，也有利于降低采购成本。这就需要有关部门，对网络物资采购平台进行规范化管理，并对管理软件进行开发，强化管理软件的功能，利用信息化管理，来提升采购管理的效率，并通过无纸化办公，实现成本的节约和效率的提升。做好物资类目的建设、价格体系的建设，并及时的依据市场变动，对设备物资类目和价格进行更新和维护，并鼓励企业利用电商模式，实现集中采购和运输，尽量做到设备物资的集中化管理，以项目群或者年度采购的形式，对设备物资进行集中供应、集中管理，由专门的机构进行专业化管理，这样就可以更好的落实物资质检、设备保养、设备检修、设备操作等，使设备物资管理更加专业高效。统一平台要全面覆盖参与项目的供应商，包括不同国别的供应商，便于对境外设备器械的租赁、购买、操作和维修。

2.4完善设备物资管理制度

对于设备物资完成了采购环节后，进入到企业的到货验收和领用环节，在这两个环节中，要完善管理制度体系，加强对设备物资资源的统筹管理，要保障设备物资供应的及时性和有效性，对于设备物资管理中存在的潜在风险，要提前做好应对措施，避免设备物资的不足，影响生产和施工进程，也避免设备物资的过度积压，挤占资金，造成企业资金周转不灵，甚至导致资金链断裂。但是在实际的设备物资管理中，常常存在着重视设备物资的供应，而忽视对设备物资的管理的现象，导致资源的利用率受到了限制，影响了企业的效益。为此在对物资设备进行管理时，要划分设备物资管理各部门的职责，做好设备物资的及时供应管理和现场管理，对设备物资的到货、验收、领用、回收、再利用、残值变现、报废处置等各个环节，制定明确的管理流程，使设备物资管理制度化、规范化、科学化。

制定设备物资管理制度，对参与设备物资管理的部门和人员进行权责划分，使设备物资存储部门与现场管理部门，各司其职，责任落实到具体个人，避免逃避责任互相推诿，管理制度要详细，切实可行，并不实践中不断修正，促使制度越来越完善。比如对于设备的管理，制定值班检查制度，定期对设备进行检查和维护，避免出现设备故障和风险事故，对于值班人员、值班时间、值班内容都进行明确，设备的维护流程、检修方式、检修方案的制定等，都有详细的制度来保障。除了日常的检修维护外，如果在实践中发现了设备的故障异常，要对故障进行及时的排查，及时发现问题更换零部件，如果无法及时解决，就需要对设备名称和编号进行详细的记录，对于故障的表现也要记录，便于在后续的维修中作为参考依据，也便于运行管理的经验总结。

2.5建设专业人才队伍

设备物资管理人员，并不是简单的对设备物资进行收发管理，其管理的本质是对设备物资的价值管理，因此管理人员，还要站在成本管理、现金管理的高度，来做好设备物资的管理。从设备物资的前期策划，到采购，再到各管理流程，每个环节都影响着企业的成本和经济效益，因此设备物资管理人员，要具备较强的业务能力和管理能力，较高的思想素质。要了解企业生产经营或者项目施工的全过程，要具备合同、法规相关知识，要懂得生产或者施工流程、技术要求、生产或者施工计划等，这样才可以根据生产需求，做好设备物资的保障，要具有管理知识和成本意识，让企业的每一分投入，都可以实现较大的收益。为此企业需要加强对人才队伍的建设，通过人才引进机制和培养机制，完成对人才的引进、培养和储备。在人才选拔机制中，要提高人才的聘用标准，筛选出符合企业发展需求的优秀人才，同时改善人才的福利待遇，由于以往对设备物资管理缺乏重视度，设备物资管理人员处于一个较为尴尬的地位，福利待遇水平也不高，难以吸引有才华的年轻人来从事这个行业，在人才引进机制中，要适当做出调整，把新鲜的血液注入到人才队伍中，用新进人才的先进管理理念和管理技术，来影响整个人才队伍的水平。在人才培养机制中，要制定人才培养的计划和目标，对企业的现有人才队伍，进行有计划的培养，使前期的策划人才、中期的采购人才，以及后期的管理人才，都可以得到专业的提升，在提升其专业技能的同时，还需要加强对信息技术的培养，使其可以掌握先进的信息技术手段，促进全新管理模式的应用。

在社会经济发展的新形势下，企业间的竞争压力越来越大，发展模式面临着改革创新，设备物资管理水平，影响着企业的竞争力和经济效益，成为企业管理的重要组成部分，通过设备物资管理新模式的构建和应用，控制企业的生产成本，加快资金周转速度，实现资源的优化配置，提升企业的竞争力。

【责任编辑：韩佳福】